Ближе к дате проведения конференции

—Распространение инфы о конференции выявленной мотивированной аудитории заблоговременно до даты проведения.

—Поддержка конференции маркетинговыми мощностями.

—Публикации в журнальчиках подходящей темы.

—Оповещении прессы.

—Анализ и аудит прироста интересующихся в протяжении всего шага распространения маркетинговых материалов.

Намедни мероприятия

—Доставка нужного конференц оборудования для мероприятия.

—Направленное на определенную тематику оформление помещения.

В денек Ближе к дате проведения конференции проведения конференции

—Организация питания.

—Организация трансфера для всех участников конференции.

—Регистрация участников.

—Подготовка выступающих.

После конференции

—Демонтаж оборудования.

—Анализ перечня участников и подведение итогов.

Задание №1:

1. Проведите анализ конференции.

2. Обусловьте Заказчика и Устроителя конференции.

3. Обусловьте сроки начала работы над проектом

4. Выделите главные этапы и мероприятия организации конференции.

Материал для анализа: План главных мероприятий Ближе к дате проведения конференции по подготовке и проведению Всероссийской конференции на тему: «Народ и армия в Величавой Российскей войне 1941-1945 годов» находится в ПРИЛОЖЕНИИ 1.

Задание №2. Особенности организации разных видов конференций (на примере пресс-конференции)

1. Сделайте анализ представленной инфы

2. Обусловьте особенности организации данного вида конференции

Этапы проведения пресс-конференции

В организации пресс-конференций можно выделить последующие главные этапы:

· формулирование Ближе к дате проведения конференции информационного повода пресс-конференции;

· выработка согласованной позиции компании по информационному поводу;

· обозначение целей пресс-конференции;

· подготовка пресс-пакета, включающего информационые раздаточные материалы, содержащие нужные числа и факты, пресс-кит, включающий информацию на самом деле задачи, официальную позицию компании, тексты выступлений, справочные данные о компании;

· подготовка презентаций докладов участников пресс Ближе к дате проведения конференции-конференции;

· подготовка анонса пресс-конференции для информирования общественности и приглашения журналистов, рассылка анонса по средствам массовой инфы и размещение его на веб-сайте компании; - выбор места для проведения пресс-конференции;

· разработка плана проведения конференции;

· подготовка зала для пресс-конференции;

· обеспечение явки приглашенных журналистов;

· организация фуршета для участников;

· подготовка и рассылка Ближе к дате проведения конференции пост-релиза по результатам проведения пресс-конференции.

Правила проведения пресс-конференции

Для того чтоб Ваша пресс-конференция прошла удачно, необходимо придерживаться неких главных правил ее проведения:

· тема конференции должна быть верно определена, ее цели должны быть доступны и прозрачны. Идеальный вариант, когда ясно видна выгода и для репрезентанта, и для широкой Ближе к дате проведения конференции общественности сразу;

· инфоповод должен смотреться как новость, которую никто и никогда ранее не слышал;

· в распоряжении журналистов должны быть нагрядные материалы: схемы, графики, таблицы, числа;

· чем проще терминология и понятнее сущность, тем пристальнее будет внимание журналистов;

· ход пресс-конференции должен быть обмыслен заблаговременно. Вопросы журналистов нужно спрогнозировать и приготовить Ближе к дате проведения конференции на их ответы;

· доклады должны быть очень маленькими и недлинной демонстрация хоть какого приятного материала. В каждом сообщении журналисты должны как будто слышать новые заглавия для собственных статей и заметок;

· аргументация должна быть логически поочередной, нельзя допускать противоречий;

· нужно запланировать довольно времени на вопросы журналистов;

· длительность официальной части не Ближе к дате проведения конференции должна превосходить 40 минут. Потом у журналистов должна быть возможность общения с отдельными участниками пресс-конференции;

· следует быть ровненькими и толерантными по отношению ко всем журналистам.

Цена пресс-конференции находится в зависимости от количества приглашенных журналистов, избранного помещения, заказанного фуршета, свойства раздаточных материалов и т.д.

Тема для самостоятельной Ближе к дате проведения конференции подготовки:

1. Планирование и организация деловых встреч.

Перечень рекомендуемой литературы

1. Susan Friedmann. Meeting & Event Planning for Dummies. Wiley Publishing, Inc.

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 3

Действенная подготовка к выставке: подбор и обучение персонала.(Тема 3.3. Exhibitions: виды. Организация и проведение. Дестинации.)

Цель занятия: ознакомление с принципом организации выставки.

Главные задачки занятия: найти главные сходства и разлисия таких видов Ближе к дате проведения конференции мероприятий как презентация, выставка, ярмарка; раскрыть особенности организации и проведения презентации, выставки, ярмарки; разглядеть личностные и проф свойства виртуальных кандидатов на разные должности, связанные с организацией и проведением выставок.

Для раскрытия требований, предъявляемым к кандидатам для организации и обслуживания выставок/ презентаций/ ярмарок нужно осознать что представляет собой таковой вид Ближе к дате проведения конференции установления деловых отношений, какие надежды участник данного вида делового мероприятия ложит на него.


blokada-levoj-nozhki-puchka-gisa.html
blokada-plechevogo-spleteniya-podklyuchichnij-dostup.html
blokatori-kalcievih-kanalov-fenilalkilamini-benzotiazepini.html